各種機能

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【団体管理】役職設定

概要

「役職設定」では、組織内の役職を新規作成し、作成済みの役職を一覧・検索・編集・削除できます。
まずは以下の画面をご確認ください。


① 役職を新規作成する

Step 1: 左メニュー「団体管理」→「役職設定」を開き、右上の「新規作成」をクリックします。


Step 2: フォームに以下を入力します。

  • 役職名(必須)
  • 所属部署(必須):プルダウンから選択
  • 説明(任意)



    Step 3: 右下の「作成」をクリックすると、一覧に反映されます。


② 既存データへの属性付与・管理型:役職を編集する

Step 1: 役職一覧で対象行の編集(✏️)をクリックします。



Step 2: 役職名/所属部署/説明を修正し、右下の「更新」をクリックします。
※ 更新内容は保存後、即時反映されます。



③ 役職を削除する

Step 1: 役職一覧で対象行の削除(🗑️)アイコンをクリックします。


Step 2:
表示される確認ダイアログで内容を確認し、「削除」をクリックします。


  • この操作は元に戻せません。削除する役職を再確認のうえ実行してください。
  • 役職がメンバーに割り当てられている場合は、先に該当メンバーの役職変更が必要になる場合があります。

④ 一覧の活用(検索・出力)

  • 画面上部の検索欄で、役職名・説明・所属部署でテーブル内検索ができます。


  • 右上のCSVボタンで、一覧をCSV形式でエクスポートできます。

注意点・補足

  • 権限:新規作成・編集・削除はいずれも団体管理者のみ可能です。
  • 整合性:役職名・所属部署の変更は、関連画面(メンバー一覧や権限設定など)の表示・選択肢に影響します。変更前に関係者へ周知してください。
  • 運用:役職は組織内で重複や表記揺れがないよう、命名規則を定めて運用することを推奨します。
  • 即時反映:保存後は即時に反映されます。誤更新にご注意ください。

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