各種機能

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【団体管理】カスタムプロフィール設定

概要

団体メンバーに入力してもらうカスタムプロフィール項目を作成・管理します。作成した項目は一覧で確認でき、項目名(ラベル)、値の型、機密情報の扱い、説明を確認できます。
まずは以下の画面をご確認ください。


操作手順

Step 1:ページを開く

左メニューの「団体管理」→「カスタムプロフィール設定」をクリックします。


一覧には、作成済みの項目がラベル/値の型/機密情報/説明の列で表示されます。列見出しをクリックすると昇順・降順で並び替えできます。

Step 2:新しい項目を作成する

  1. 画面右上の「新規プリセット追加」をクリックします。


  2. 表示されたダイアログで次を入力します。
    • ラベル(必須):項目名(例:社員番号)
    • 回答形式(必須):文字列・数値など、想定する入力型を選択
    • 機密情報として扱う:個人情報等の機微情報はオンにします
    • 説明(任意):利用目的などを記載


  3. 「追加」をクリックすると、一覧に反映されます。

Step 3:一覧の確認・検索・出力

  • 検索:上部の検索ボックスにキーワードを入力すると、ラベルや説明で絞り込めます。


  • 絞り込み:右上の「絞り込み」から条件指定ができます。(正式サービススタート時に実装開始)
  • CSV出力:右上の「CSV」をクリックすると、表示中の一覧をCSVで出力します。


注意・補足

  • 反映先:ここで作成した項目は、メンバーのプロフィール入力で利用されます。
  • 機密情報トグル:オンにした項目は機微性の高い情報として扱われます。公開範囲や取り扱いに十分ご注意ください。
  • 権限:項目の作成・管理は団体管理者のみ実行できます。
  • 設計のポイント:運用開始後の項目変更は影響が大きくなる場合があります。名称・回答形式は事前に十分ご検討ください。

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