【会計管理】集金依頼一覧

概要

「集金依頼一覧」画面では、組織内で作成された集金依頼を一覧で確認・管理できます。タイトル、金額、支払期間、ステータス、支払方法、対象者数を確認し、各行の操作から詳細閲覧・編集・削除が可能です。
まずは以下の画面をご確認ください。

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操作手順

Step 1：一覧を開く

1. 左メニューの「会計管理」→「集金依頼一覧」をクリックします。
   

Step 2：集金依頼の詳細を閲覧する

1. 対象行の👁 表示をクリックします。
   
   
   
2. 詳細画面では、上部カードで対象者数／支払済／未払い／集金済額を確認できます。
3. タブから概要／対象者／支払履歴／管理者を切り替えて内容を確認します。
   
   
   
4. 必要に応じて右上の「集金処理」をクリックし、運用に沿って対面回収や記録更新を行います。
   
   
   
5. 集金処理画面で「支払いQRコードを読み取る」を押し、対象者のQRコードをスキャンします。
   
   
   
6. スキャン後、画面の案内に従い受取金額を確認し、確定します。
7. 処理が完了すると対象者のステータスが支払済に更新され、詳細画面の上部カード（支払済／未払い件数・進捗率）にも即時反映されます。
8. 複数人分を続けて回収する場合は、5〜7を繰り返します。
   補足：オンライン決済が有効な依頼は、決済完了時にステータスが自動更新される運用の場合があります。組織の設定に従ってご対応ください。

Step 3：内容を編集する

1. 一覧の✎ 編集、または詳細画面右上の「編集」をクリックします。
   
   
   
   
2. 次の項目を修正し、「更新する」をクリックします。
   • タイトル／説明
   • 支払期間（開始日・終了日）、金額、備考
   • ステータス（例：集金中）
   • 支払方法（現金／オンライン決済 等）
   • リマインダー通知（有効にすると支払期限前に通知）
   • 集金対象者／集金管理者（チェックで選択）
     
     
     

Step 4：依頼を削除する

1. 一覧の🗑 削除をクリックします。
   
   
   
2. 確認ダイアログの内容を確認し、削除を実行します。
   
   
   

参考：新しい依頼を作成する場合は、一覧右上の「新規作成」から作成画面へ進みます（作成手順は「集金依頼作成」ページをご参照ください）。

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表示される情報の見方

• タイトル：依頼の名称（例：懇親会 会費）。
• 金額：1人あたりの請求額。
• 支払期間：支払い受付の開始日〜終了日。
• ステータス：集金中／終了 などの状態。
• 支払方法：現金、オンライン決済（組織設定によって異なる）。
• 対象者数：請求対象メンバー数。
  • 👁 表示 … 依頼の詳細を開きます。
  • ✎ 編集 … 内容を編集します。
  • 🗑 削除 … 依頼を削除します。
    

画面下部には以下の集計カードが表示されます。

• 総集金依頼数／集金中／総集金予定額
  
  
  

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注意点・補足

• 権限：編集・削除・集金処理は、団体管理者や会計担当など権限を付与されたユーザーのみ実行できます。
• 削除の取り消し不可：削除後は元に戻せません。支払履歴の有無を確認してから実行してください。
• 支払方法：オンライン決済の利用可否や決済手数料、反映タイミングは組織設定に依存します。
• リマインダー：有効化すると、支払期限前に対象者へ通知されます（通知先・タイミングは設定に準拠）。