各種機能

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【活動管理】 打刻

機能概要

「打刻」は、活動の 開始時刻/終了時刻 を記録する機能です。
打刻データは「打刻履歴」「集計」「組織全体の日別状況」などの画面で集計・確認に活用されます。


画面の見方

  • 現在のステータス:未出勤/活動中 など、いまの状態を表示します。
  • 活動開始:押した時刻で開始を記録します。
  • 日跨ぎ打刻:前日に終了打刻ができなかった場合に、前日の記録を締めるためのボタンです。
  • 本日の打刻履歴:当日の打刻が下部に時系列で表示されます(未記録なら「ありません」と表示)。

操作手順

  1. 左メニュー 「活動管理」→「打刻」 を開きます。


  2. 活動を始めるときは 「活動開始」 をクリックします。


    • 画面上部のステータスが 「活動中」 に切り替わります。


  3. 活動を終えるときは、同じ位置の 「活動終了」 をクリックします。

    • 本日の打刻履歴に、開始〜終了 の1件として記録されます。
  4. 前日に終了打刻をし忘れた場合は、「日跨ぎ打刻」 をクリックして前日分を締めてください。


    • 画面の注意書きのとおり、前日の打刻回数が奇数(開始のみ) の場合にだけ利用できます。
    • 前日の活動がすでに完了している(開始・終了の偶数回)場合は使えません。

登録・入力できる内容

  • 開始時刻(「活動開始」ボタンを押した時刻を自動記録)
  • 終了時刻(活動中の画面で「活動終了」ボタンを押した時刻を自動記録)
    ※活動中は青い「活動開始」ボタンが 「活動終了」 に切り替わります。
  • 日跨ぎ打刻(前日分の終了打刻が漏れている場合のみ使用可)

注意点・補足

  • 日跨ぎ打刻の条件:前日の打刻回数が奇数のときのみ利用可能/前日の活動が完了している場合は利用不可(画面注記のとおり)。
  • 端末の時刻とタイムゾーン が実際の活動時間と異なると、記録に誤差が生じます。端末時刻の自動設定を推奨します。
  • もし打刻内容を修正したい場合は、左メニューの 「打刻履歴」 からご確認ください(編集可否は組織の運用・権限設定に依存します)。
  • 記録した打刻は、「集計」「組織全体の日別状況」 で日別・個別に参照され、活動時間の可視化に利用されます。

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